Zapisy na zajęcia stałe w sezonie 2022/2023 rozpoczynają się 12 września o godzinie 12:00

Zapisz się
rodzaj wydarzenia
Aktualności
kiedy
od 22.02.2021 / Poniedziałek / 10:43 do 19.03.2021 / Piątek / 00:00
gdzie
DK Praga

Ogłoszenie na wolne stanowisko Specjalista ds. administracji

Wymagania:

  • wykształcenie wyższe;
  • co najmniej 3-letnie doświadczenie w administracji biurowej (mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku);
  • znajomość przepisów prawa (Kodeks postępowania administracyjnego, Prawo zamówień publicznych, Ustawa o dostępie do informacji publicznej, Ustawa o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej),
  • bardzo dobra znajomość MS Office,
  • zaangażowanie, sumienność i dokładność w realizacji powierzonych zadań,
  • terminowość i bardzo dobra organizacja pracy,
  • wysoki poziom umiejętności komunikacyjnych i interpersonalnych,
  • mile widziana komunikatywna (w mowie i piśmie) znajomość języka angielskiego.

 

Główne obowiązki:

  • opracowywanie sprawozdań administracyjnych;
  • udział w opracowywaniu budżetu w zakresie wydatków administracyjnych;
  • przygotowywanie dokumentacji o udzielenie zamówień publicznych;
  • prowadzenie harmonogramu wynajmu i udostępniania pomieszczeń lub sprzętu;
  • współpraca z firmami zewnętrznymi świadczącymi usługi w zakresie administracji;
  • realizacja zakupów biurowych i gospodarczych;
  • sprawdzanie stanu zaopatrzenia w materiały biurowe i gospodarcze;
  • planowanie bieżących napraw oraz ich koordynowanie;
  • organizowanie okresowych przeglądów mienia;
  • obsługa sekretariatu – telefony, korespondencja, prawidłowy obieg dokumentów, redagowanie pism, odbieranie i wysyłanie poczty elektronicznej;
  • archiwizowanie dokumentów;
  • zamieszczanie i aktualizacja informacji w BIP;
  • obsługa urządzeń biurowych;
  • bieżąca koordynacja i prowadzenie wewnętrznych rejestrów;
  • przyjmowanie interesantów i gości.

 

Oferujemy:

  • zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
  • pracę na pełen etat,
  • bezpieczne warunki pracy; budynek wyposażony w windę oraz podnośnik (dostosowany do wózków inwalidzkich).

 

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV oraz listu motywacyjnego na adres: sekretariat@dkpraga.pl z tytułem e-maila „Praca. Specjalista ds. administracji” do dnia 19 marca 2021 r.

Prosimy o dopisanie następujących klauzul:

  • Zgadzam się na przetwarzanie moich danych osobowych wykraczających poza wymagane przez przepisy Kodeksu pracy, zawartych w CV przez Dom Kultury „Praga” w Dzielnicy Praga-Północ m.st. Warszawy z siedzibą przy ul. Dąbrowszczaków 2, w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji.
  • Opcjonalnie: Zgadzam się na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w CV Dom Kultury „Praga” w Dzielnicy Praga-Północ m.st. Warszawy z siedzibą przy ul. Dąbrowszczaków 2 w celu wykorzystania do kolejnych procesów rekrutacji.

 

Informacja o przetwarzaniu danych

Dom Kultury „Praga” w Dzielnicy Praga-Północ m.st. Warszawy z siedzibą przy ul. Dąbrowszczaków 2, jako administrator danych informuje, że Pani/a dane będą przetwarzane w celach związanych z rekrutacją, na podstawie przepisów Kodeksu Pracy, a w także na podstawie dobrowolnie wyrażonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a i lit. c). Przysługuje Pani/u prawo dostępu do treści swoich danych, poprawiania, ograniczenia przetwarzania, usunięcia, a także sprzeciwu, jeżeli przepisy dopuszczają takie działanie. Wyrażoną zgodę można wycofać w dowolnym momencie, przy czym nie będzie to miało wpływu na przetwarzanie dokonane przed jej wycofaniem. Dane mogą być udostępniane podmiotom, zapewniającym poprawne działanie poczty elektronicznej. Przysługuje Pani/u prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na sposób przetwarzania danych przez Administratora. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w rekrutacji. Czas przetwarzania danych będzie wynosił 6 miesięcy od zakończenia rekrutacji lub 2 lata w przypadku wyrażenia zgody na dalsze przetwarzanie do innych procesów rekrutacji.

Zastrzegamy sobie możliwość kontaktu z wybranymi kandydatami.

Nasza strona używa „ciasteczek”. Dowiedz się więcej